Trình tự thủ tục về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quy định tại Điều 135, Điều 136 Nghị định 84/2004/NĐ-CP ngày 29/10/2004; Quyết định số 146/2007/QĐ-UBND ngày 19/12/2007 của UBND tỉnh Nghệ An. Tuy nhiên trong thực tế để được cấp giấy chứng nhận, người sử dụng đất cần phải bổ sung thêm nhiều tài liệu cần thiết khác, mà đôi lúc các bạn phải tốn rất nhiều công sức để bổ sung nếu như không biết để chuẩn bị.

DatNghe.vn xin giới thiệu cho các bạn một quy trình hoàn chỉnh:

Bước 1. Các bạn mua một bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại Trung tâm "giao dịch 1 cửa" của Thành phố hoặc UBND các Huyện, Thị xã.

Trong bộ hồ sơ thường có 2 giấy tờ chính:

+ Đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

+ Giấy xác nhận nguồn gốc (riêng thành phố Vinh mới có loại giấy này)

Bước 2. Bạn thực hiện việc kê khai đơn xin cấp giấy (còn giấy xác nhận nguồn gốc do khối xóm và phường ghi, các bạn không phải ghi)

Chú ý khi kê khai:

+ Phần tên của người sử dụng đất phải ghi đủ cả tên vợ và tên chồng (nếu có), năm sinh, số CMND, ngày cấp, nơi cấp.

Trường hợp chỉ muốn ghi tên 1 người (chẳng hạn ghi tên người chồng) thì phải làm giấy đề nghị của cả 2 vợ chồng về việc đăng ký tài sản riêng sau đó đến UBND phường xã xác nhận.

Bạn cũng có thể đăng ký nhiều cá nhân đồng sử dụng. Để có được mẫu đơn loại này bạn các bạn  tải về  từ biểu mẫu đi kèm của DatNghe.vn, sau đó điền trực tiếp tên các cá nhân đồng sử dụng với đầy đủ thông tin cá nhân vào.

+ Phần thông tin về thửa đất chỉ cần ghi thông tin về số tờ, số thửa có trong hồ sơ kỹ thuật thửa đất hoặc bản đồ đo đạc mới nhất. Trường hợp đất quy hoạch thì ghi rõ số Lô và Khu quy hoạch là được.

Mục đích sử dụng ghi là hình thức sử dụng riêng, mục đích đất ở, thời hạn sử dụng đất lâu dài.

+ Phần nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất ghi rõ đất được cấp, nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế từ năm nào.

Trước lúc đem hồ sơ đến UBND xã, phường xác nhận, các bạn kiểm tra lại một số giấy tờ đặc biệt theo điều kiện của gia đình mình:

+ Nếu đất có biến động về hình thể, kích thước cần có GIẤY GIẢI TRÌNH BIẾN ĐỘNG (xin trực tiếp tại xã hoặc DownLoad tại phần "Biểu mẫu đi kèm" của trang "Tư vấn khách hàng" của DatNghe.vn). Các bạn nhớ là giải trình cụ thể sự biến động theo hình thể thửa đất qua các thời kỳ đo đạc. Trường hợp tăng do nhận chuyển nhượng thêm cần bổ sung thêm giấy tờ chuyển nhượng hoặc xin lại giấy xác nhận chuyển nhượng của chủ cũ. Trường hợp tăng do đo đạc hoặc giảm do chuyển nhượng, làm đường ... thì cũng cần giải trình cụ thể.

+ Trường hợp đất do nhận chuyển nhượng của người khác trước ngày 01/7/2004 cần có giấy tờ chuyển nhượng. Trường hợp do bị mất hoặc trước đây các bạn không làm giấy tờ chuyển nhượng thì bây giờ bạn trực tiếp xin người chuyển nhượng giấy xác nhận chuyển nhượng mới và xin xác nhận của chính quyền quản lý hộ khẩu của người đó. Tốt nhất là kèm theo một số hoá đơn nộp thuế nhà đất để chứng minh.

+ Trường hợp nhận thừa kế trước ngày 13/6/2006 (trước Thông Tư 04/2006/TTLT-BTP-BTNMT) thì cần có biên bản họp gia đình với đủ các thành phần thuộc hàng thừa kế thứ 1 của người đã chết (gồm có: Bố, mẹ, vợ (hoặc chồng), các con của người đã chết). Được UBND phường xã xác nhận. Việc xác nhận của UBND phường phải ghi rõ nội dung biên bản đúng hay không, chữ ký các thành viên trong cuộc họp có đúng hay không. Trường hợp UBND phường xác nhận chữ ký của khối trưởng hoặc xác nhận hộ khẩu thường trú thì đề nghị xác nhận lại.

+ Trường hợp nhận thừa kế sau ngày 13/6/2006 thì cần lập BIÊN BẢN PHÂN CHIA TÀI SẢN THỪA KẾ (các bạn tham khảo tại mẫu giấy tờ của DatNghe.vn). Sau khi lập xong đưa đến UBND phường, xã hoặc công chứng công khai 30 ngày và xác thực.

+ Trường hợp đất không có giấy tờ về quyền sử dụng đất, bản đồ các thời kỳ trước đây (Bản đồ 1993, bản đồ 299) đang đo chung thì cần yêu cầu khối , xóm tổ chức họp lấy ý kiến của những người sống cùng thời điểm (các bạn tham khảo tại Biểu mẫu đi kèm của DatNghe.vn).

+ Nên đề nghị UBND phường, xã phô tô thêm bản đồ 299, 1993, at lat để chứng minh biến động về sử dụng đất. Trường hợp đất do phường, xã, hợp tác xã cấp chỉ có hoá đơn mà thôi thì nên đề nghị phô tô thêm biên bản họp xét duyệt trước đây hoặc sổ sách kế toán.

+ Các bạn nên kiểm tra qua xem kích thước thửa đất của nhà mình có gần đúng với kích thước trong hồ sơ kỹ thuật thửa đất hay không. Trường hợp không đúng, các bạn nên đề nghị UBND phường, xã hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất xuống đo và hướng dẫn xử lý trước.

+ Các bạn chú ý bổ sung thêm CMND phô tô (cả vợ hoặc chồng).

Bước 3: Đem hồ sơ đến UBND phường, xã để xác nhận.

Theo quy định, đối với hồ sơ mới kê khai thời gian xử lý của UBND xã chỉ là 25 ngày, trong đó có 15 ngày kê khai. UBND phường, xã không phải họp hội đồng như trước đây mà do chủ tịch UBND xác nhận.

Trường hợp hồ sơ đã kê khai và xác nhận trước đây (trước ngày 29/12/2007), các bạn chỉ cần bổ sung thêm các loại giấy tờ tại bước 2 nếu có, đề nghị UBND phường, xã công khai lại nếu cần, đồng thời bổ sung thêm GIẤY XÁC NHẬN THỜI ĐIỂM NỘP HỒ SƠ HỢP LỆ làm cơ sở cho việc tính nghĩa vụ tài chính sau này (các bạn tham khảo tại Biểu mẫu đi kèm của DatNghe.vn).

Bước 4. sau khi được xác nhận, các bạn mang hồ sơ nói trên kèm theo toàn bộ giấy tờ gốc đến Trung tâm "1 Cửa" của UBND thành phố, thị xã, Huyện để nộp. Khi nộp nhớ lấy phiếu hẹn và biên nhận. Thời gian hẹn tối đa là 1 tháng (không tính thời gian các bạn đi nộp thuế), trong đó 10 ngày kê khai thuế, 20 ngày sau khi nộp thuế sẽ nhận GCN.

Đề nghị các bạn xem thêm các lưu ý khi thực hiện nghĩa vụ tài chính được chúng tôi giới thiệu tại chuyên mục trên trang thông tin này.

Toàn bộ các mẫu đơn, giấy tờ, thủ tục, các bạn đều có thể DOWNLOAD tại TAB "Biểu mẫu đi kèm" trong chuyên mục này của DatNghe.vn.

Có gì vướng mắc, mời các bạn hỏi tại phần "hỏi đáp" chúng tôi sẽ trả lời trước 22 h hàng ngày hoặc mục "Tư vấn trực tuyến" online vào vào 21 h hàng ngày, cả ngày thứ 7 và chủ nhật!

Các bạn có thể ủy quyền cho chúng tôi làm giúp các bạn, đảm bảo nhanh chóng và tiết kiệm - Xem thông tin ở phần "dịch vụ" của WEBSITE

                                                     Chúc các bạn thành công!